Setup
L’app Empties Management (EPM) utilizza una serie di setup comuni con la gestione delle Unità di carico e con la Packing list.
Una parte di setup è, come detto, in comune con la app Handling Units Management (HUM).
Sulla page Materiali di imballaggio (HUM) vanno definiti i Tipi Unità di Carico e, nello specifico, se si tratta di
Portacarico Un esempio di Portacarico è il Pallet. Nelle unità di carico i Portacarico possono contenere articoli o altre unità di carico di tipo Collo. Un Portacarico non può contenere un altro portacarico.
Collo: Un esempio di Collo è la Scatola. Nelle unità di carico i Colli possono contenere articoli o altre unità di carico di tipo Collo. Un Collo non può contenere un portacarico.
Per ogni contenitore va definito se esso è un articolo a rendere o a perdere (se il campo viene lasciato vuoto, l’articolo non verrà considerato nella gestione vuoti).
Aprire la scheda Materiale di imballaggio e scegliere l’opzione nel tab Warehouse:
A rendere: una volta movimentato, il sistema consentirà di visualizzarne il saldo cliente o fornitore o spedizioniere.
A perdere: rientra nella gestione dei vuoti, ma non sarà visualizzato nel saldo.
La gestione vuoti può essere effettuata sia collegando i materiali di imballaggio agli articoli (tramite il campo Nr. articolo, tab Warehouse), sia trattando i vuoti come se fossero articoli a tutti gli effetti.
Nel tab Fatturazione è possibile specificare un conto contabile da utilizzare nel caso si desideri fatturare il vuoto al cliente.
Setup imballaggio(HUM)
Il Setup Imballaggio (HUM) Contiene la sezione Vuoti:
Dove sono presenti i seguenti campi:
- Calcolo vuoti definisce la modalità con cui vengono calcolati i vuoti. Lo standard dell’app è Default. Estendendo l’app, tramite interfaccia, è possibile creare modalità di calcolo personalizzate.
- Crea Righe GL Account su fatturazione vuoti Nella generazione della fattura dei vuoti, Report “Contenitori - Crea fattura”, le righe vengono generate dando priorità all’utilizzo della tipologia Conto C/G. Se il flag non è attivo le righe vengono generate utilizzando l’articolo presente nel materiale di imballaggio.
- Nome batch giornale di registrazione predefinito nella fatturazione vuoti Specifica il valore del campo Nome batch giornale di registrazione dei vuoti predefinito. Viene utilizzato nella generazione della fattura dei vuoti, Report “Contenitori - Crea fattura”, per la creazione delle righe di storno vuoti.
- Batch di registrazione per la chiusura documenti senza fatturazione Specifica il nome del batch per la chiusura di righe con vuoti senza fatturazione. Viene utilizzato nell’app EX029.01 Empties Management for Close Documents, il cui scopo è quello di gestire la chiusura automatica, senza fatturazione, delle righe spedizione di vendita relative a vuoti che siano gestiti con modalità a rendere.
Istruzioni per l’imballaggio (HUM)
La tabella definisce gli imballaggi in modo dettagliato affinchè il sistema possa assegnare correttamente i vuoti in base alle righe degli ordini:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nr. | numero della riga di setup |
| Disabilitato | si può abilitare o disabilitare la riga una volta creata |
| Priorità | è possibile assegnare una priorità alla riga indicando dei valori numerici. Il più alto ha priorità massima. |
| Codice categoria articolo / Nr. articolo / Cod. variante | indicare l’articolo ed eventualmente la categoria e la variante |
| Cod. unità di misura | specifica l’unità di misura dell’articolo |
| Tipo origine | è possibile scegliere tra Cliente / Fornitore / Agente (spedizioniere) ed eventualmente selezionare un Numero e una Cat. registrazione. Se viene lasciato vuoto, la riga di setup vale per tutti i Clienti / Fornitori / Agenti. |
| Default | specificare l’istruzione come predefinita per la combinazione articolo e origine |
| Nr. materiale di imballaggio | inserire il materiale di imballaggio usato per l’imballaggio dell’articolo. |
| Nr. portacarico | inserire il portacarico usato per l’imballaggio dell’articolo. |
| Quantità | indicare la quantità di riempimento |
| Nr. di strati / Qtà. per strato | se più imballaggi possono essere impilati indicare gli strati e la quantità per ciascuno |
| Vuoto non fatturabile | se abilitato indica che il vuoto (porta carico e materiale di imballaggio) non sono fatturabili. Viene proposto come default nei documenti e l’utente può variarlo manualmente. Il campo è attivabile in tutte le istruzioni di imballaggio ma viene applicato solo ai vuoti a rendere |
| Obbligatorio | quando è impostato, è necessario specificare un imballaggio nel documento di spedizione |
| Cod. tipo UdC | specifica il tipo unità di carico |
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